個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

株式会社ニュースルーム・スタジオ東京（以下「当社」といいます。）は、ニュースルーム・スタジオ事業を運営するにあたり、お客様、取引先、採用応募者、関係者その他当社に個人情報を提供される方（以下総称して「ご本人」といいます。）の個人情報を適切に保護することを重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令、ガイドライン等を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 会社情報

• 名称：株式会社ニュースルーム・スタジオ東京
• 住所：〒107-0052 東京都港区赤坂7-10-12 赤坂Kビル 4F
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3 6412 8759

本方針における「当社」は、株式会社ニュースルーム・スタジオ東京を指します。

2. 個人情報の取得および取扱い

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属会社名、役職等の連絡先情報
• 問い合わせ内容、相談内容、打合せ記録、通信記録
• 契約情報、請求・支払情報、取引履歴
• 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接記録等）
• ウェブサイト閲覧情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、アクセスログ等のオンライン識別子
• イベント参加、撮影・収録、配信、制作業務に関連して取得される情報

当社は、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意取得その他の措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• 問い合わせ対応、資料送付、見積作成、商談、契約締結および履行のため
• ニュースルーム・スタジオ業務、撮影、収録、編集、配信、制作、運営および関連サポートの提供のため
• イベント、セミナー、記者発表、配信企画等の案内、運営、参加管理のため
• 請求、支払、会計処理、監査対応、債権管理のため
• 採用選考、連絡、入社手続その他採用関連業務のため
• 当社サービス、商品、キャンペーン、重要なお知らせ等の案内のため
• サービス品質向上、利用状況分析、統計作成、マーケティング分析のため
• 不正利用防止、セキュリティ確保、トラブル対応、法令遵守のため
• 法令に基づく権利行使または義務履行のため
• 上記に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

日本法上、当社は個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護法その他関連法令に基づき、以下のいずれかの正当な根拠に依拠します。

• ご本人の同意
• 契約の締結または履行のために必要であること
• 法令に基づく義務の履行のために必要であること
• ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益の保護のために必要であること
• 当社の正当な事業上の利益の達成のために必要であり、ご本人の権利利益を不当に侵害しないこと

なお、個人情報保護法において同意が必要とされる場合には、当社は適切な同意を取得します。

5. 個人情報の第三者提供および業務委託

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関または地方公共団体等に協力する必要がある場合で、ご本人の同意取得が当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 個人情報保護法で認められる共同利用または委託に該当する場合

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、システム運用、クラウドサービス、データ保管、決済、配送、メール配信、撮影・編集・配信補助、会計処理、顧客管理、採用管理等を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の外国にある第三者への移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、分析ツールその他のサービスの利用に伴い、個人情報を外国にある第三者に移転し、または外国に保管させる場合があります。

その際、当社は個人情報保護法に従い、移転先国における個人情報保護制度、移転先事業者の体制、その他必要な情報を把握したうえで、必要に応じてご本人の同意取得、契約上の措置、その他法令上必要な措置を講じます。

外国にある第三者への提供が必要な場合には、法令に基づく情報提供義務を履行し、適切な管理を行います。

7. 保有期間および保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約・社内規程により必要とされる期間に限り保有します。保有期間の主な考え方は以下のとおりです。

• 問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間
• 契約・取引情報：契約終了後、会計・税務・法務上必要な期間
• 採用関連情報：選考終了後、一定期間または法令上必要な期間
• アクセスログ等：セキュリティ確保および不正防止に必要な期間

保有期間経過後または利用目的達成後は、法令に従い、遅滞なく消去、廃棄または匿名化等の措置を講じます。

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に従い、当社が保有するご本人に関する個人情報について、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知の請求
• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止または消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• 第三者提供記録の開示の請求
• 個人データの利用停止等の請求

また、法令の範囲内で、データポータビリティに相当する情報提供を求めること、ならびに当社の処理に対して異議を申し立てることができます。

これらの請求を行う場合は、「12. お問い合わせ先」記載の窓口までご連絡ください。当社は、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。なお、請求内容によっては、法令上対応できない場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意を提供した場合、ご本人は、将来に向かってその同意を撤回することができます。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。

同意の撤回を希望される場合は、当社所定の方法によりご連絡ください。撤回により、当社サービスの一部または全部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情・相談の申し立て

ご本人は、当社の個人情報の取扱いに関して、苦情、相談、異議、その他のお申し出を行うことができます。当社は、誠実かつ迅速に対応します。

また、個人情報保護法に基づき、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談・苦情の申出を行うこともできます。

11. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 取扱担当者への教育および監督
• アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
• 暗号化、通信保護、バックアップ管理
• 委託先管理、秘密保持契約の締結
• 事故発生時の報告体制および是正措置

万一、個人情報に関する事故が発生した場合は、法令に従い、必要に応じて個人情報保護委員会への報告、ご本人への通知、再発防止措置等を適切に実施します。

12. お問い合わせ先

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下の窓口までご連絡ください。

• 会社名：株式会社ニュースルーム・スタジオ東京
• 住所：〒107-0052 東京都港区赤坂7-10-12 赤坂Kビル 4F
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3 6412 8759

お問い合わせ内容によっては、本人確認のための情報提供をお願いする場合があります。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更、その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。

重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示、電子メール通知、その他適切な方法によりお知らせします。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める効力発生日または掲載日から適用されます。

制定日：2026年9月17日